Datenschutzerklärung

Fassung vom 9. September 2026

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Erklärung sagt dir in einfachen Worten, welche Daten wir von dir bearbeiten, wozu wir das tun, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte du hast.

Grundlage ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit Personen aus dem EWR betroffen sind, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer für die Bearbeitung verantwortlich ist

swissprima ist eine Marke der Primex GmbH. Wenn in dieser Erklärung von «wir» die Rede ist, ist die Primex GmbH als verantwortliche Stelle gemeint.

2. Welche Daten wir bearbeiten

2.1 Daten, die du uns selbst gibst

Wenn du dich über eines unserer Bewerbungsformulare bewirbst, bearbeiten wir die Angaben, die du dort machst. Je nach Formular sind das:

• Name
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Postleitzahl oder Wohnort
• Ausbildung, Abschluss und Fachrichtung
• Berufserfahrung und aktuelle Tätigkeit
• Wünsche zu Pensum, Antritt und Arbeitsweg
• freiwillige Angaben, die du im Freitext oder im Gespräch machst

Wenn es konkret wird, kommen Bewerbungsunterlagen dazu, etwa ein Lebenslauf oder Arbeitszeugnisse. Diese verlangen wir erst, wenn ein Betrieb konkret Interesse hat und du zugestimmt hast.

Wenn du uns anrufst oder wir dich anrufen, halten wir Notizen zum Gespräch fest, damit wir dich passend vermitteln können.

2.2 Daten, die beim Besuch der Website anfallen

Beim Aufruf unserer Seiten werden technische Daten übermittelt, die jeder Webserver benötigt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten nutzen wir für den sicheren Betrieb der Website und für die Fehlersuche.

3. Wozu wir deine Daten bearbeiten

• Vermittlung. Wir prüfen, welche offene Stelle bei einem unserer Partnerbetriebe zu deiner Qualifikation, deiner Region und deinen Wünschen passt.
• Kontakt. Wir melden uns bei dir per Telefon, E-Mail oder Nachricht, um deine Bewerbung zu besprechen und dich über den Stand zu informieren.
• Aufnahme in unseren Bewerberpool. Wenn wir gerade nichts Passendes haben, behalten wir deine Angaben, damit wir dich benachrichtigen können, sobald in deiner Region etwas dazukommt. Du kannst dem jederzeit widersprechen.
• Betrieb und Sicherheit der Website.
• Messung unserer Werbung. Wir werten aus, über welche Anzeige Bewerbungen zustande kommen, damit wir unser Budget sinnvoll einsetzen.

Für Personen aus dem EWR: Rechtsgrundlagen sind die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), deine Einwilligung (lit. a) und unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Verbesserung unseres Angebots (lit. f).

4. An wen wir deine Daten weitergeben

4.1 An Betriebe, nur mit deinem Ja

Das ist der wichtigste Punkt dieser Erklärung. Wir geben deine Bewerbung an einen Betrieb erst dann weiter, wenn wir dir diesen Betrieb genannt haben und du ausdrücklich zugestimmt hast. Ohne dein Ja verlässt deine Bewerbung unser Haus nicht.

Dein Profil ist nicht öffentlich einsehbar und wird von Suchmaschinen nicht erfasst.

4.2 An Dienstleister, die für uns arbeiten

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

• Perspective Software GmbH, Deutschland. Betreibt die Bewerbungsformulare unter bewerbung.swissprima.ch und den Versand der automatischen Bestätigungs- und Nachfassmails.
• Meta Platforms Ireland Ltd., Irland. Ausspielung unserer Stelleninserate auf Facebook und Instagram sowie Messung, welche Anzeige zu einer Bewerbung geführt hat.
• Unser Hosting-Anbieter für den Betrieb dieser Website. [[PLATZHALTER: Anbieter, Firmensitz und Standort der Server eintragen, sobald das Hosting steht]]
• Google Ireland Ltd., Irland. Wir laden die Schriften dieser Website über Google Fonts. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht für fremde Werbezwecke weiter.

4.3 Bekanntgabe ins Ausland

Ein Teil der genannten Dienstleister sitzt im EWR, teilweise werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses des Bundesrats beziehungsweise der EU-Kommission.

5. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

• Aktive Bewerbung: für die Dauer des Vermittlungsprozesses.
• Bewerberpool: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, damit wir dich bei passenden Stellen benachrichtigen können. Danach löschen wir deine Daten, wenn du dich nicht wieder meldest.
• Server-Logdaten: in der Regel 30 Tage.
• Unterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht: so lange, wie das Gesetz es verlangt.

Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen.

6. Cookies und Messung

Diese Website setzt keine Cookies für Werbung oder Analyse.

Auf den Bewerbungsformularen unter bewerbung.swissprima.ch ist das anders. Dort kommen Cookies zum Einsatz, die für den Ablauf des Formulars nötig sind, und zusätzlich das Messwerkzeug von Meta, der sogenannte Meta-Pixel. Der Pixel wird beim Aufruf der Seite geladen, nicht erst nach einer Einwilligung. Er meldet an Meta, dass du die Seite aufgerufen und ob du das Formular abgeschickt hast. Wir sehen dadurch, welche Anzeige zu einer Bewerbung geführt hat. Meta kann diese Meldung mit deinem Meta-Konto verknüpfen, falls du eines hast und angemeldet bist.

Wir stützen das auf unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Stelleninserate zu messen. Wenn du das nicht möchtest, kannst du Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren, Tracking-Schutz einschalten oder in den Einstellungen deines Meta-Kontos der Nutzung von Aktivitäten ausserhalb der Meta-Produkte widersprechen. Eine Bewerbung ist auch dann möglich, das Formular funktioniert unabhängig davon.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten
• falsche Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung deiner Daten zu verlangen
• der Bearbeitung zu widersprechen, insbesondere der Aufnahme in unseren Pool
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dir daraus ein Nachteil entsteht
• deine Daten in einem gängigen Format herauszuverlangen

Eine Mail an hallo@swissprima.ch genügt. Wir antworten so rasch wie möglich, spätestens innert 30 Tagen. Zur Sicherheit können wir dich um einen Identitätsnachweis bitten.

Wenn du mit unserer Antwort nicht einverstanden bist, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Personen aus dem EWR können sich an ihre zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung auf dieser Website ist mit TLS verschlüsselt. Zugriff auf Bewerbungen haben nur die Personen in unserem Team, die sie für die Vermittlung brauchen.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Massgebend ist die Fassung, die zum Zeitpunkt deines Besuchs auf dieser Seite steht.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter hallo@swissprima.ch oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.